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珠海青年商会秘书处工作职责

发布日期:2014-10-18     作者:

珠海青年商会秘书处工作职责

     作为商会的常设办事机构,主持日常工作事务,其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并有效率的开展,建议商会秘书处按四部一室编制,设立人员暂定四人,即秘书长一人、秘书人员3名、;开发部由副会长兼任、法律部由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下:

     工作职责:

     1、在会长主持商会的日常工作事务;

     2、负责商会日常行政管理工作,设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;

     3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档;

     4、负责与民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系,进行上情下达,协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务;

     5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排,督促各部门按职责完成工作任务;

     6、负责商会各种活动的组织安排,协调商会内外关系;

     7、负责商会的财务管理工作;

     8、贯彻理事会决定,完成会长交办的其它工作。

     (一)会员拓展部工作职责

     1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门,在商会秘书长领导下工作,向秘书处负责;

     2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系,掌握商会有关行业发展信息,并及时传递到有关会员单位;

     3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系,建立友好往来关系,促进商会工作的顺利开展;

     4、及时了解各级政府有关行业政策,积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议

     5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通,资源共享、优势互补;

     6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道,搭建珠海青年商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台;

     7、深入各会员单位,掌握一手资料,为会员企业经营提供力所能及的帮助,促进企业经营管理水平的不断提高;

     8、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营,积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议;

     9、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

     (二)会员管理部工作职责

     1、会员工作部是商会负责发展会员,联络会员,直接为会员服务的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

     2、负责商会会员的发展工作,做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作;

     3、负责会费及捐赠费的收取、登记,并按规定办理手续;

     4、建立详细的会员档案,搞好会员资料的整理、归档和管理。

     5、深入会员企业,了解会员需求,为会员企业开展广泛的服务;

     6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作;搞好各类文件资料的整理、归档和管理;

     7、及时与上级主管部门取得联系,汇报会员发展情况,并获得支持帮助;

     8、负责商会各会员的工作协调,及时向秘书长提出合理化建议;

     9、负责商会的会员学习工作,定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座;

     10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

     (三)综合事务部工作职责

     1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

     2、负责商会各部的工作协调,及时向秘书长提出合理化建议;

     3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议,协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况;

     4、负责做好商会日常工作事务的管理,搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。

     5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作;

     6、负责商会的财务管理工作,按社团财务管理要求,搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报;

     7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门,整合良好的政府资源为商会工作服务;

     8、每年度向省民政厅报告工作,按要求完成社团组织年检工作;

     9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理;

     10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

    (四)宣传策划部工作职责

     1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划,发布信息、展示形象的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

     2、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动;

     3、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作,并认真抓好落实;

     4、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿,建立专兼职通讯员队伍;

     5、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作;确保会报、会刊的质量,杜绝政治事故的发生;

     6、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位,使其增强对商会工作的了解;

     7、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系,虚心学习其宝贵经验,促进商会宣传工作的顺利开展;

     8、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

     (五)对外联络部工作职责

     1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

     2、开展对外联络,负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流;

     3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展;

     4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作;

     5、加强与媒体之间的友好往来,建立密切的联系,扩大商会的影响;

     6、负责商会与外界各相关单位的联系,收集和整理相关资料,建立对外联络信息库;

     7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息,逐步建立交流与合作的网络信息系统;

     8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜,负责做好外联部文件、资料的管理工作;

     9、积极配合商会秘书处其他部门的工作,相互协作,使各项工作开展的有声有色;

     10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。