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珠海青年商会印章管理制度

发布日期:2015-11-12     作者:

第一条  目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护商会利益,特制订本管理制度。


第二条  适用范围

本制度适用于珠海青年商会。


第三条  印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1商会印章的刻制均须报商会主要负责人批准,由商会会长或者秘书长开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。


二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、印章启用应报商会主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。


第四条  印章的保管、交接和停用

一、商会各类印章必须有专人保管

1商会公章、由商会主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报商会秘书处备案。

2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁所有会员私自将商会印章带出商会使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得商会秘书长同意,并经商会会长批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经商会主要负责人批准,方可带离商会。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

4、 印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。


二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。


四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。


五、有下列情况,相关印章须停用:

1商会名称变动;

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃,声明作废。


六、印章停用时须经商会主要负责人批准,及时将停用印章送商会秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。


第五条  印章使用

一、使用范围如下:

1、凡属以商会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖商会公章;

2、凡属合同类的用合同专用章;

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。


二、使用程序

1商会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书长审核、商会会长监事长批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交秘书处备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经商会领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经商会领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向商会领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报秘书处备案。


第六条  银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、 二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务会计和出纳各保管一枚印鉴章。

2、 上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。

二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报商会主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员,同时一定是财务部门和秘书处各出一人。


三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,商会主要负责人批准,并进行登记。

       印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有本商会相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章。


四、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,商会主要负责人审核后,予以刻制。


第七条  违纪处理

一、违反以上规定者,商会将追究相关人员的责任,若给商会造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交秘书处汇总存档。


第八条  附则

一、本制度未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件和《珠海青年商会总章程》等相关规定执行。 

二、本制度自商会理事会审议通过之日起实施,秘书处修订。 

三、本制度由商会董事会负责解释。 



附件一:《珠海青年商会印章刻制申请表》

附件二:《珠海青年商会印章使用签批单》

附件三:《珠海青年商会印章移交表》

附件四:《珠海青年商会印章管理责任书》




附件一:


 

珠海青年商会印章刻制申请表

http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/PL04D1MmcfiaKggJYhSFjI0iaRlmrA1kLDqzXSI7kvicToLgMRCRib422sQCUvlp61nkQcPD4LtZolpp5E7J6vDX7g/0


附件二:


 

珠海青年商会印章使用签批单






 


 附件三:


 

珠海青年商会印章移交表

http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/PL04D1MmcfiaKggJYhSFjI0iaRlmrA1kLDn3bBOJPFeHunNc96cJzicINtiaExibDKHTIdVjDBbbXEwSXOoiaR7hsMsw/0



附件四:

 

珠海青年商会印章管理责任书

为了加强对印章的管理,商会授权                                                   负责保管                        印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。遵照商会印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻商会的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经会长、监事长、秘书长书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报会长、秘书长及监事长批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给商会造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。

3、印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向商会秘书处请示。

六、本责任书一式数份,商会会长、监事长、秘书长、保管责任人各执一份,签字后生

 

印模

http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/PL04D1MmcfiaKggJYhSFjI0iaRlmrA1kLDa9eKC1Ezjia2oUU6O0EIA7HDv7gemH0jZw4wRbt8v2IgKibtibUeUvlIA/0

商会(盖章):                      



会长(签字):
秘书长(签字):
监事长(签字):
保管责任人(签字):