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珠海青年商会捐赠制度

发布日期:2015-11-12     作者:珠海青年商会官网

第一条 目的 

为规范珠海青年商会接受捐赠制度的管理,理顺接受赞助过程中的接受、认价、使

用管理等各工作环节,制定本标准。

 

第二条 范围

珠海青年商会秘书处、各会员企业以及相关部门及单位。

 

第三条 正文

一、捐赠的分类:

1.现金捐赠;

2.非现金捐赠;

3.定向捐赠:指定用于某人或者某件事的捐赠;

4.非定向捐赠:可由秘书处自由支配;

 

二、各职责环节范围:

1.捐赠人职责范围:

  a.现金捐赠存入商会账户后,及时通知秘书处;

  b.非现金捐赠时,捐赠人需提供物品明细以及详细信息,以便认价;

  c.与秘书处签订捐赠协议书。

2.秘书处职责范围:

         a.秘书职责:

         捐赠前需签订《捐赠协议书》,捐赠后颁发《捐赠证书》;

         收到现金捐赠后,出具合法、有效的财务接收凭证,并妥善使用和管理;

         收到非现金捐赠后,出具合法、有效的财务接收凭证;

         开具入库单,分类管理存放物品;

         使用非现金捐赠物品时,开具出库单,由使用人在出库单上签字。

         b.会计职责:

         根据入库单登记非现金捐赠台账。

3.捐赠的使用管理:

  a.入库:

   现金捐赠:登记台账,现金捐赠转为收入,用于日常使用;

         非现金捐赠:登记台账,非现金捐赠根据所收物品办理入库手续;

        b出库:

         非现金捐赠物品秘书开具出库单,由领用人签字,领用物品;

         非现金赞助物品每月10日前根据台账与出纳核对非现金捐赠实物。


第四条 其他

(一)捐赠情况累计计入《捐赠榜》,《捐赠榜》每年一次公布;

(二)会员的现金捐赠首先视为会费,超出会费部分视为捐赠。非现金捐赠一般不视为会费,特殊情况需要冲抵会费的,由捐赠人写出申请,会长办公会审议通过后方视为会费;

(三)一次捐赠现金1万元或捐赠物品价值3万元以上的,应组织捐赠仪式;一次捐赠现金10万元或捐赠物品20万元以上的,应邀请媒体出席;

(四)非会员捐赠,由常务理事会视情授予荣誉会员、荣誉理事、荣誉会长等称号;

(五)商会参加的各项社会公益捐赠活动参照此标准。


第五条 相关附件

附件一《珠海青年商会现金捐赠台账》

附件二《珠海青年商会非现金捐赠台账》

附件三《珠海青年商会捐赠协议书》


第六条 附则

(一)、本标准由珠海青年商会商会理事会负责解释,秘书处修订。

(二)、本标准自珠海青年商会理事会审议通过执行。


附件一:《珠海青年商会现金捐赠台账》




附件二:《珠海青年商会非现金捐赠台账》




附件三:《珠海青年商会捐赠协议书》

    

        甲方:珠海青年商会

        乙方:(捐赠单位)

        甲乙双方根据国家有关法规、规定,按照平等、自愿、协商一致的原则,签定本协议。

        经甲乙双方协商,就珠海青年商会日常捐赠有关事宜达成以下协议:

        第一条 乙方自愿将下述第          项之资产(以下简称“捐赠财产”)无偿捐赠甲方,甲方同意接受下述捐赠财产。

        1、乙方为甲方提供现金捐赠          元,大写                      元;

        2、乙方为甲方提供物资捐赠,明细如下:


名称

数量

单价

总价

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        第二条 甲方收到乙方捐赠财产后,应出具合法、有效的财务接收凭证,并登记造册,妥善管理和使用。

        第三条 乙方有权向甲方查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于乙方的查询,甲方应在三个工作日内如实按照约定方式给予答复。

        第四条 甲方收到乙方捐赠后,免费为其在商会宣传平台做广告。

        第五条 捐赠财产的管理使用接受商会监事会的监督。

        第六条 甲方于本年度结束时,公布当年捐赠明细,计入商会《捐赠榜》,并颁发《捐赠证书》。

        第七条 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方签名或盖章后生效,复印件无效。

        本协议的最终解释权属珠海青年商会秘书处。


     甲方(签字或盖章):                      乙方(签字或盖章):


     日期:                                              日期: